Vĩnh Long: Phiên họp Ban Thư ký BTS GHPGVN tỉnh họp nhằm đánh giá và rà soát, nâng cao hiệu quả công tác hành chính – văn thư

Chiều ngày 04/11/2025 (nhằm ngày 15/9 năm Ất Tỵ), tại Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Vĩnh Long (chùa Phật Ngọc Xá Lợi, phường Tân Ngãi, TP. Vĩnh Long), Ban Thư ký Ban Trị sự GHPGVN tỉnh đã tổ chức phiên họp nhằm đánh giá, rà soát và nâng cao hiệu quả công tác hành chính – văn thư trong thời gian qua. Phiên họp cũng nhằm thống nhất thể thức, quy trình, biểu mẫu hành chính, đồng thời thảo luận, định hướng một số công tác Phật sự trọng tâm trong thời gian tới. Phiên họp do Thượng tọa Thích Tâm Khiết – Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Vĩnh Long chủ trì.

Tham dự phiên họp có ĐĐ. Thích Minh Tuấn – Phó Thư ký, Chánh Văn phòng BTS GHPGVN tỉnh; ĐĐ. Thích Minh Trí – Phó Thư ký, Phó Chánh Văn phòng Thường trực BTS GHPGVN tỉnh (phụ trách khu vực Trà Vinh); ĐĐ. Thích Đức Tín – Phó Thư ký, Phó Chánh Văn phòng Thường trực BTS GHPGVN tỉnh (phụ trách khu vực Bến Tre); TT. Thích Trí Thiện – Phó Thư ký, Phó Chánh Văn phòng BTS GHPGVN tỉnh; Cùng chư Tôn đức Ban Thư ký – Văn phòng, đại diện các khu vực và tổ hành chánh, văn thư trực thuộc BTS GHPGVN tỉnh.

Trong lời phát biểu khai mạc, Thượng tọa Thích Tâm Khiết – Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Vĩnh Long đã nhấn mạnh ý nghĩa quan trọng của việc chuẩn hóa công tác hành chính, xem đây là yếu tố then chốt triển khai Phật sự trên toàn tỉnh. Không chỉ mang ý nghĩa về mặt tổ chức mà còn là bước đi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả điều hành công tác và phát huy tính đồng bộ trong toàn tỉnh.

Tại phiên họp, các đại biểu lần lượt trình bày báo cáo công tác Phật sự và Hành chính tại ba Văn phòng BTS khu vực, nêu rõ thuận lợi, khó khăn còn tồn tại, đồng thời thống nhất thể thức, quy trình và biểu mẫu hành chính sử dụng chung trong toàn hệ thống.

Phiên họp cũng ghi nhận báo cáo kết quả tổ chức Đại Giới đàn, thảo luận định hướng các Phật sự trọng tâm sắp tới, đặc biệt là công tác chuẩn bị Hội nghị Tổng kết hoạt động Phật sự năm 2025 và xây dựng kế hoạch Phật sự năm 2026. Nhiều ý kiến đóng góp được chư Tôn đức trình bày với tinh thần trách nhiệm, đoàn kết và xây dựng.

Đúc kết phiên họp, Thượng tọa Thích Tâm Khiết biểu dương tinh thần làm việc nghiêm túc và sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận văn phòng BTS các khu vực. Thượng tọa nhấn mạnh việc củng cố nề nếp hành chính, thực hiện đúng quy chuẩn văn bản của Giáo hội, và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong lưu trữ, xử lý văn thư nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót hành chính.

Thượng tọa cũng đề nghị các tổ chuyên môn rà soát quy trình tiếp nhận – phát hành công văn, thống nhất lề lối văn bản và phong cách hành chính Phật giáo; đồng thời chú trọng đào tạo nhân sự trẻ có năng lực, tinh thần phụng sự để xây dựng đội ngũ hành chính Phật giáo vững mạnh, chuyên nghiệp và gắn bó lâu dài với Giáo hội.

Đặc biệt, Thượng tọa nhấn mạnh tinh thần đoàn kết và phối hợp giữa các khu vực sau khi sáp nhập về chung một đơn vị hành chính. Mỗi thành viên Ban Thư ký văn phòng cần nêu cao trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau, đặt lợi ích chung của Giáo hội lên hàng đầu. Khi tập thể đồng tâm, hòa hợp và đoàn kết, đó chính là nền tảng để triển khai hiệu quả các công tác Phật sự, mang lại lợi ích thiết thực cho Tăng Ni, Phật tử toàn tỉnh.

Phiên họp khép lại trong không khí hòa hợp, trang nghiêm và tinh tấn. Toàn thể chư Tôn đức đồng niệm Phật hồi hướng, kết thúc buổi làm việc trong tinh thần đoàn kết, thống nhất và quyết tâm xây dựng nền hành chính Phật giáo tỉnh Vĩnh Long ngày càng trang nghiêm, hiệu quả và bền vững.

Ban TT-TT PG Tỉnh Vĩnh Long